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多个角度看布线|综合布线系统的运维管理(6)

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(本文转载自曾松鸣老师,文章连载/修订中)

4 综合布线系统的运维管理制度(V.230204)

4.1 布线管理的分类(V.230205)

4.1.3 断电断网的准备(V.221113)

4.2 管理制度要坚决执行(V.230204)

4.3 管理制度可以修改和逐步完善的(V.230204)

4.4 管理制度根据管理思维和管理习惯起草(V.230204)

4.5 管理制度没有统一的内容(V.230204)

4.6 好的管理制度是数据中心安全稳定运行的保障(V.230204)

4.7 运维管理制度中至少应包含的内容(V.230204)

4 综合布线系统的运维管理制度(V.230205)

       没有规矩不成方圆,一个数据中心要想运行正常,就需要有一套行之有效的管理措施,这些管理措施落实到文字上,就是运维管理制度。

       是否有管理制度、能否用好管理制度反映了布线系统运维人员的管理意识。

       在中国的航天经验分享中,有这么一句话:“全自主的更智能,半自主的更灵活”。所谓半自主就是人工干预,当今智能系统的智商大多仅仅相当于几岁孩童的智商,还需要成年人的扶持和决策。

       运维的制度以及配套的方案应该有网络版(支持无线网络和有线网络)、单机版和纸质版。其中纸质版的作用是作为最后的希望,这与家中需要备有蜡烛/火柴是同一个概念。

       管理的基础是文档和记录,管理的手段是制度。作为综合布线系统的管理,至少应包含以下方面:

       (1) 形成管理制度,以行政手段要求所有的管理人员按相同的模式进行工作,不能随心所欲。以说服的方式让所有的管理人员理解为什么不能随心所欲。

       (2) 拥有完整的文档和记录,如果不全应对当时的事实查验后予以补全,如果不真实应通过追索和验证,纠正所有的错误。使文档和记录能够被管理人员所信任。

4.1 布线管理的分类(V.230205)

       布线系统的管理涉及到产品、场地、人员、标签标识等诸多方面。如:

       1、运行管理

       2、维护管理

       3、断电断网时的运维准备

       4、应急事件管理

       5、整改管理

       6、有效期管理

       7、标签标识的材料与规则管理

       8、人员管理

       9、场地管理

       10、协调机制管理

4.1.3 断电断网的准备(V.221113)

因外部原因导致主机房断电的事情时常发生,例如,设备检修、电气维护等等。

断网的可能性也同样存在,最常见的是断电引发的网络中断。我们现在的社会已经离不开网络,所有的智能手机都是靠远程云数据中心提供服务,本机服务的功能越来越少。在网络顺畅时,这样不但可以提供丰富多彩的服务,而且还可以有效提高手机内存的利用率。可是一旦联网失败,例如想在没有信号的大山小屋里玩玩手游,那就会发觉手机几乎成了时钟,除了睡觉、听鸟啼外没有任何用途。

对于IT运维人员来说,当接到外部断电通知或网络中断通知时,意味着内部的维护工作可以开始。而这时就需要IT人员拥有不依靠网络系统的运维作业支持系统,如自供电的内部运维网络、单机作业模式、纸面作业模式等等。在现今的社会中,最传统的纸面作业模式仍然有必要,因为它是真正的“全方位”解决方案。

4.2 管理制度要坚决执行(V.230205)

       制度的建立分为两种:

       1、给外人看的制度

       2、自己用的制度

     (1)平时束之高阁,一旦出问题时用以追究责任的制度

     (2)严格按制度执行

       运维管理所遇到的大多时琐碎的事,但也有突发事件需要处理。制度用于规范琐碎事务的处理步骤、突发事件的处理流程。只有严格按制度执行,才能让所有运维人员的操作保持一致,以便后续查找原因和推理全过程。

4.3 管理制度可以修改和逐步完善的(V.230205)

       运维管理制度在起草后可以根据实践中所发生的现象,修改或逐渐完善制度。

       可以参考ISO 9000的编写模式,分为多文件等级(第一级文件、第二级文件……),逐一编写、逐一完善、相互调用,并在运行一段时间后进行修改,使之真正符合现实的管理需求。

4.4 管理制度根据管理思维和管理习惯起草(V.230205)

       管理制度在建立初期,可以根据领导者的管理思维和员工的管理习惯编写。

       例如,如果员工一直是将布线信息记忆在自己的头脑中,并引以为荣,管理制度中可以明确由xxx、xxx……员工负责日常管理,信息应由这几位员工相互核对……

       当其中某位工升职、调其它岗位或离职时,现有的制度可能无法继续。在此之前,应修改制度,同时将该员工头脑中保存的信息分散给其它管理员工,最终将记忆形成书面记录。

       当这几位员工对同一事件的操作各异、且出现影响运行的可能时,制度必然要修改,形成统一的操作方法。

       管理制度是随着认识的不断提高而逐渐完善的,这就要求管理者始终遵循制度。

4.5 管理制度没有统一的内容(V.230205)

       管理理论中有“管理丛林”的概念,同一片树林、同一个树种,每一棵树长的都不一样。

       运维管理制度因人而异,不同的上级要求、不同的团队领导人、不同的管理者、不同的IT设备、不同的客户,甚至不同时段的管理想法,都会形成各异的管理制度。

       对于同一个集团而言,可以考虑采用相同的管理制度。优点是统一、便于管理,缺点是难以面面俱到,而修改制度需要层层报批,周期长。

图4.5 同一树种构成的丛林中的树长相各异

4.6 好的管理制度是数据中心安全稳定运行的保障(V.230205)

       管理制度完善后,可以提供统一的管理模式,在突发事件发生时能够有序的解决问题,这需要严格执行管理制度。

       对于数据中心而言,管理者少则数人,多则数百人,当管理的方法有据可依时,数据中心内的布线系统才能高效的工作状态。

       同理,每个人经历过的事件都不一样,当发生异常时,往往只有少数人能够知道正确、快捷的处理方法。如果将这些处理方法写入管理制度,而且不断完善,所有的管理人员都将获益,最终使布线系统的平均无故障时间降到最低。

      当出现人员调岗、升职或离职时,运维工作不会受到影响。

      当有管理制度时,与代维公司之间的合作会更顺畅。

4.7 运维管理制度中至少应包含的内容(V.230205)

       1、运维人员的持续学习和考核

         例:入职、定期、转岗、升职……

       2、保存真实的记录

         例2.1:相应的保障制度、相应的产品

         例2.2:运行记录、维护记录的归档

       3、布线系统的基本接收要求

       4、布线系统运行、维护时的要求和工作方法

        例4.1:跳线插拔的审批流程

        例4.2:标签的格式(内容、字体、颜色)

        例4.3:跳线的敷设规定

        例4.4:远程指导(音频、视频)

        例4.5:维护周期、维护内容和范围、顺序完成多项维护作业(免忘)

        例4.6:对代维人员的要求(培训记录、证件、着装、素质)